Una guida facile e veloce all’analisi ABC

Esplora l’importante concetto dell’analisi ABC, un pilastro fondamentale negli studi aziendali. In questo articolo ti offriamo definizioni dettagliate e contesti per aiutarti a comprendere appieno questa metodologia. Scopri tutto ciò che c’è da sapere sull’analisi ABC!

Una breve introduzione all’analisi ABC

L’analisi ABC, spiegata in modo chiaro e semplice, è una pratica utilizzata nell’ambito della gestione aziendale per classificare e segmentare gli oggetti in base al loro valore. Questo metodo classico consente di valutare in modo efficace il rapporto costi-benefici. L’obiettivo dell’analisi ABC è dividere i dati in categorie distinte, definendo criteri specifici per ogni categoria. Basata sul “Principio di Pareto”, o regola 80/20, l’analisi ABC individua che l’80% della produzione complessiva deriva da una piccola percentuale pari al 20% degli sforzi dedicati. Questo consente alle aziende di concentrare le proprie risorse sui segmenti di prodotti, servizi e clienti ad alto valore, mentre cercano al contempo opportunità di risparmio sui costi.

Si tratta dunque di una metodologia che suddivide gli elementi in categorie A, B e C in base alla loro importanza. Questo strumento aiuta le aziende a identificare gli elementi cruciali, valutare il loro valore e prevedere le entrate future. Integrando l’analisi ABC nella gestione, le aziende possono ottimizzare le risorse e concentrarsi sui prodotti, servizi o clienti più redditizi, migliorando l’efficienza complessiva e mitigando i rischi operativi. In sintesi, l’analisi ABC supporta le aziende nel prendere decisioni strategiche informate e massimizzare la loro capacità operativa.

Categorie A, B e C per i prodotti e servizi

Attraverso la suddivisione dei prodotti e servizi nelle categorie A, B e C, le imprese sono in grado di avere una visione completa della loro gamma e concentrare le loro risorse sui prodotti e servizi di maggior rilevanza per ottimizzare il risultato economico attraverso strategie mirate.

• I prodotti e servizi di categoria A rappresentano quelli che contribuiscono maggiormente al fatturato e richiedono quindi un’attenzione prioritaria e risorse significative per la gestione efficace. Le strategie mirate sono necessarie per massimizzare il loro rendimento.
• I prodotti e servizi di categoria B, sebbene meno cruciali rispetto a quelli di categoria A, sono comunque rilevanti e richiedono una pianificazione adeguata per massimizzare il loro valore. Questi prodotti hanno il potenziale per diventare di categoria A se ottengono buone vendite o in caso contrario di finire nella categoria inferiore.
• I prodotti di categoria C, pur avendo un impatto limitato sulle vendite complessive, richiedono comunque un’analisi e una gestione accurata in quanto rappresentano un reddito costante.

Categorie A, B e C per i clienti

L’analisi ABC può essere applicata anche alla segmentazione della clientela, aiutando le aziende a comprendere meglio il proprio mercato e a definire strategie per migliorare i loro piani aziendali. In questo esempio, l’analisi ABC per i clienti si basa su quattro parametri principali: il potenziale di guadagno, i costi di supporto, i ricavi delle vendite e il margine di contribuzione.

• I clienti appartenenti alla categoria A sono quelli di maggior valore, in quanto generano entrate significative e contribuiscono in modo sostanziale al margine di contribuzione.
• La categoria B include clienti di valore inferiore rispetto alla categoria A, ma comunque fedeli e disposti a spendere una somma considerevole di denaro con l’azienda in modo regolare. Non vanno trascurati.
• I clienti della categoria C sono quelli con il minor potenziale, che effettuano acquisti sporadici o di piccola entità. Pur contribuendo in qualche modo alle entrate complessive dell’azienda, non hanno un impatto significativo.

Calcolo dell’analisi ABC

Per eseguire il calcolo dell’analisi ABC, basta ordinare i prodotti, servizi o clienti in base alla loro importanza (ad es. fatturato annuo generato) e inserire i dati corrispondenti, per poi assegnare i singoli prodotti, servizi o clienti alle tre categorie A, B e C fino al raggiungimento della soglia di rispettivamente l’80%, 15% e restante 5% della metrica scelta.

Perché utilizzare l’analisi ABC

Sono diverse le ragioni per cui è interessante applicare l’analisi ABC per un’azienda.

• Focalizzazione sui prodotti e servizi strategici: Mediante l’analisi ABC, le aziende possono individuare e concentrarsi sui prodotti e servizi di maggiore rilevanza nel loro catalogo. Questo permette loro di potenziare le vendite concentrandosi su tali articoli e prestazioni e, allo stesso tempo, ottenere insights su potenziali nuove offerte da includere nel loro assortimento.
• Gestione del fine vita: I prodotti attraversano diverse fasi, dall’introduzione al declino, influenzate dalla richiesta dei clienti. Maggiore è la domanda, più a lungo un prodotto può rimanere sul mercato. L’analisi ABC aiuta i venditori a comprendere la domanda dei clienti e a gestire le scorte di conseguenza.
• Negoziazione col fornitore: Risparmiare sui prodotti di categoria A è cruciale per aumentare i profitti complessivi dell’azienda. La strategia coinvolge offerte vantaggiose come riduzioni dell’acconto o spedizioni gratuite.
• Collocazione delle risorse: Durante il processo di assegnazione delle risorse, c’è una stretta supervisione sui prodotti e servizi di categoria A. Se si osserva che un articolo di categoria A non sta avendo successo o non è più richiesto dai clienti, potrebbe essere ridimensionato e spostato in una categoria inferiore.
• Focalizzazione sui segmenti di clientela prioritari: L’analisi ABC mette le aziende nelle condizioni di individuare le tipologie di clienti più appetibili, in modo da poter concentrare gli sforzi e sviluppare strategie specifiche per servirle al meglio.